Agendacommissie raad

Gossen Bos wordt vervangen door Klaas Smit
Jan Willem Adams wordt vervangen door Aukje Schol
Jan Cees Smit is de nieuwe fractievoorzitter van Plaatselijk Belang

Langetermijnagenda

Als bijlage treft u aan: behandelvoorstel volgende cyclus.

Volgens de vaste werkwijze gaan in principe alle onderwerpen eerst geagendeerd worden in de raadscommissie, u kunt ook anders besluiten.

november 2025
1. 24 november Uitnodiging VNG-congres Gemeentefinanciën 2025
2. 25 november Infobijeenkomst stvaza masterplan lelylijn in Heerenveen
3. 28 november VNG Save the date Bestuurdersdag en ALV
4. 29 november Miniconferentie Amersfoort transparant over wind of land

Plaatselijk belang heeft verzocht om een werkbezoek aan Texel. Er is bij de fractie een uitvraag gedaan om iets meer context omtrent het verzoek. Het antwoord hierop verwacht ik voor de agendacommissie.

We hebben de fractie van Plaatselijk Belang gevraagd om antwoord te geven op de volgende vragen, zodat de agendacommissie een goede afgewogen keuze kan maken:

1. Welke onderwerpen wil je terugzien bij het werkbezoek en waarom?
2. Wat is het belang van dit werkbezoek voor de gemeenteraad?
3. Wat hoop je uit dit werkbezoek te halen? Op welke vragen hoop je antwoord te krijgen?

Als reactie op deze vragen hebben we het volgende antwoord ontvangen:
Het het verzoek om Texel te bezoeken heeft 3 redenen.
De toekomstige woningbouw op Halfweg komt overeen met de woningbouw op Texel.
Graag willen de woningbouw projecten in Den Burg bezoeken en spreken met bewoners en eigenaar van de woningen over de ervaringen.
Wij kunnen als raad dan één betere afweging maken.
Tweede onderwerp:
Fietspaden van beton bekijken vooral op locaties waar veel bomen staan en op drukke plekken.
Spreken met de gemeente over de aanleg hiervan en de subsidiemogelijkheden en de verdere fietspadenplannen van de gemeente Texel
Derde onderwerp:
Verlichting van wegen op Texel,waarom gebruik van reflectors ipv lantaarnpalen.
Komen er veel klachten binnen over de slechte verlichting van de weg.
Gebeuren er meer ongelukken op de slecht verlichte gedeeltes van de weg.
Waarom minder lantaarnpalen?

We hadden een save the date uitgestuurd voor 15 januari. Maar dan is ook een vergadering over de begroting van het ministerie van I&W, waar we waarschijnlijk met de fractievoorzitters naartoe gaan.

De agendacommissie wordt gevraagd:
1. aan te geven of zij behoefte heeft aan dit werkbezoek op basis van de informatie die zij heeft ontvangen van de fractie van Plaatselijk Belang Terschelling.
2. het college en de griffie opdracht te geven voor het vinden van een nieuwe datum.

Tijdens de raadsvergadering van 6 november heeft de raad aangegeven dat ze graag de 'autoluwe' variant uitgewerkt willen. Dit heeft de wethouder vervolgens toegezegd. Daarna heeft de raad ingestemd met het voorstel wat voorlag, dit voorstel staat echter haaks op wat de raad wilde en daarom hebben we het college verzocht om een herstelbesluit aan de raad te sturen waarin de raad het vorige besluit intrekt en het college de opdracht geeft om de 'autoluwe' variant uit te werken. 

De agendacommissie wordt gevraagd:
Het herstelbesluit als hamerstuk te agenderen in de raad van 26 november.

Het huidige proces waarbij de lijst met toezeggingen wordt geagendeerd heeft wat mankementen. Aangezien de lijst met toezeggingen op dit moment eerst in de agendacommissie wordt geagendeerd zorgt ervoor dat er tijdens de raad een lijst wordt vastgesteld die niet meer up to date is. 

Een voorbeeld hiervan is de afgelopen cyclus. Op 2 oktober werd een lijst met toezeggingen geagendeerd voor de raad van 5 en 6 november. Tussendoor zijn er meerdere vergaderingen geweest waarvan de toezeggingen niet zijn meegenomen. Op deze manier stelt de raad telkens een niet geactualiseerde versie vast. 

In andere gemeenten wordt het proces vaak anders ingestoken:
Meestal wordt dan 2 week voor de raadsvergadering een geactualiseerde lijst vanuit het college aan de griffie doorgegeven, die dan op de raadsvergadering wordt voorgesteld ter vaststelling. Op die manier besluit de raad altijd over een geactualiseerde versie. 

De agendacommissie wordt gevraagd in te stemmen met de volgende procesafspraak:
Elke 2e raadsvergadering ontvangt de raad 2 week voorafgaand aan de raadsvergadering een geactualiseerde lijst met toezeggingen, die vervolgens tijdens de raadsvergadering wordt vastgesteld.

Tijdens de afgelopen commissievergadering zijn 2 ingekomen stukken geagendeerd door de raad om te bespreken. Tijdens de commissievergadering bleek dat er onduidelijkheid was over wat er precies besproken moest worden.

In andere gemeenten is gebruikelijk om een format te hanteren als uitgangspunt voor de bespreking van onderwerpen die door de raad worden geagendeerd tijdens de commissie. Hierbij kunnen raadsleden aangeven een bepaald onderwerp te willen agenderen. In dit format kunnen ze aangeven:
1. Wat ze willen bespreken
2. Waarom ze dit willen bespreken
3. Op welke vragen ze antwoord willen hebben.
4. Wat voor vervolgproces ze willen zien (bijvoorbeeld bijsturen via een motie)

Dit voorstel kan vervolgens bij de agendacommissie worden ingediend. De agendacommissie besluit vervolgens of zij het wil agenderen voor een raadscommissie. 

De agendacommissie wordt voorgesteld om:
1. De griffie een opdracht te geven om een format en proces uit te werken waarbij raadsleden onderwerpen kunnen agenderen voor de raadscommissies. 
2. Punten mee te geven die zij wil terugzien in dit format.

1. spreektijden
In de agendacommissie van 10 juli 2025 is de suggestie gedaan om het invoeren van spreektijden op de agenda van het presidium te zetten. Het presidium heeft hierover gesproken en koppelt tijdens dit agendapunt terug over wat zij heeft besloten.

Het presidium:
* Delen hun meningen en ervaringen hierover en delen hun bevindingen met de agendacommissie over spreektijden.

2. Evaluatie vooraf indienen van technische vragen raadscommissie
In de vorige agendacommissie is een suggestie gedaan om met spreektijden te gaan werken en om technische vragen schriftelijk, voorafgaand aan de vergadering, bij het college in te dienen. Ook in het presidium van 2 september is over dit onderwerp gesproken. De voorzitter van de commissie heeft de commissie verzocht om, bij wijze van proef, technische vragen voorafgaand aan de vergadering in te dienen en aangegeven in de commissie dat deze werkwijze in de agendacommissie zal worden geëvalueerd.

Het presidium
* Delen hun meningen en ervaringen hierover en delen hun bevindingen met de agendacommissie over het vooraf indienen van technische vragen.