Agendacommissie raad

1. spreektijden
In de vorige agendacommissie is een suggestie gedaan om met spreektijden te gaan werken.
* Het Presidium deelt hun bevindingen met de agendacommissie over spreektijden.
Besluit: agendacommissie besluit over het al dan niet invoeren van spreektijden bij vergaderingen (raad en raadscommissie)

2. Evaluatie vooraf indienen van technische vragen raadscommissie
In de agendacommissie van 10 juli 2025 en het presidium van 2 september is gesproken over het vooraf indienen van technische vragen. De voorzitter van de commissie heeft de commissie verzocht om, bij wijze van proef, technische vragen voorafgaand aan de vergadering in te dienen en aangegeven in de commissie dat deze werkwijze in de agendacommissie zal worden geëvalueerd.
* Het Presidium deelt hun bevindingen met de agendacommissie over het vooraf indienen van technische vragen.
Besluit: agendacommissie besluit over het al dan niet vooraf indienen van technische vragen bij vergaderingen.

3.Opnemen ontwikkelingen kinderopvang bij agendapunt raadsvergadering; mededelingen college
Tijdens de raadsvergadering van 17 september jl. is voorgesteld om in de raadsvergadering bij punt; 'Mededelingen college' de voortgang inzake de kinderopvang op Terschelling als vast punt op te nemen zodat de raad op regelmatige basis kan worden geïnformeerd van eventuele ontwikkelingen.  
Besluit: Agendacommissie besluit over het al dan niet een vast punt inzake voortgang kinderopvang toe te voegen op de agenda van de raadsvergadering bij het agendapunt; ‘ mededelingen van het college.’

Langetermijnagenda

Als bijlage treft u aan: behandelvoorstel volgende cyclus.
In het behandelvoorstel staan alle onderwerpen uit de BTP van de laatste raadsvergadering opgesomd. Sommige van deze onderwerpen zijn niet gereed voor behandeling, de toelichting hiervoor kunt u vinden in de oplegnotitie bij de BTP (zie bijlage).
Er zijn eventueel ook enkele nieuwe onderwerpen, de toelichting hiervoor vindt u ook in diezelfde oplegnotitie.
Daarnaast zijn er nog enkele onderwerpen die vanuit geledingen van de raad zelf komen, en dus niet vanuit de BTP volgen.
Volgens de vaste werkwijze gaan in principe alle onderwerpen eerst geagendeerd worden in de raadscommissie, u kunt ook anders besluiten.

Onderwerp is door de raad aangehouden in de raadsvergadering van 17 september 2025

Onderwerp is door de raad aangehouden in de raadsvergadering van 17 september 2025

Om misverstanden te voorkomen hierbij de afspraak die u vorig jaar heeft gemaakt.
Bij behandeling van het agendapunt begroting mag de commissie voltallig (zoveel personen als zetels in de raad aan tafel per fractie) zijn. Bij akkoord wordt uw besluit opgenomen in de werklijst voor de griffie om misverstanden te voorkomen.
Indien de agendacommissie deze afspraak wil doortrekken naar één of meer andere producten van de P&C cyclus (jaarrekening, kadernota) dient u hierover een extra besluit te nemen.

Besluit
De agendacommissie gaat akkoord/niet akkoord met de afspraak dat bij behandeling van het agendapunt begroting  de commissie voltallig (zoveel personen als zetels in de raad aan tafel per fractie) mag.

1.Verplaatsen infoavond Sociaal Domein 1 oktober
Informatieavond Sociaal Domein moet worden verplaatst i.v.m. bezoek 2e kamer: voorstel verplaatsen naar 17 november?
Besluit; de agendacommissie besluit datum xxx op te nemen in de raadsagenda voor een infobijeenkomst sociaal domein

2.Infobijeenkomst Tonnenloods
Uitnodiging voor een infobijenkomst inzake de voortgang opening Tonnenloods
Vorig agendacommissie is de uitnodiging van St Tonnenloods besproken. De agendacommissie had naar aanleiding hiervan vragen over:
- Wat is het doel van deze bijeenkomst?
- Is een informatiebijeenkomst ook mogelijk i.c.m. behandeling raadsvoorstel in oktober 2025?
De gemeentesecretaris zal dit uitzoeken en komt hier tijdens deze agendacommissie op terug.
Besluit: de agendacommissie besluit (g)een infobijeenkomst te plannen inzake de tonnenloods op xxx.

Het Presidium adviseert de agendacommissie om
- Een lijn vast te stellen waarbij informatiebijeenkomsten van de gemeenteraad in de regel openbaar zijn. ja/nee
-  Inwoners en andere belanghebbenden zijn als toehoorders welkom/ mogen vragen stellen etc. ja/nee
extra:
- een lijn vast te stellen over de stukken welke bij de informatieavond worden gedeeld. ja/nee
- een lijn op te stellen over wel of niet publiceren in de terschellinger (en op facebook) van deze informatiebijeenkomsten ja./nee
- een lijn op te stellen over het wel of niet opnemen van deze vergaderingen (via Teams) en te publiceren op youtube kanaal van de gemeenteraad ja/nee

In het presidium van 2 september 2025 is besloten om de agendacie voor te stellen de VRF (brandweer en Politie) uit te nodigen voor een brede veiligheidsavond en dit voorstel te agenderen voor behandeling.
De Veiligheidsregio  Fryslân (Brandweer) is bereid om naar Terschelling te komen om hierover te spreken met de commissie of dat zij dit als informatiebijeenkomst willen agenderen.
Ook een infobijeenkomst voor de raad kan desgewenst worden uitgezonden. De burgemeester opperde dat dan ook inwoners die niet aanwezig zijn en andere Waddeneilanden ervan kunnen profiteren, gezien het belang van het vervoer van elektrische auto’s over water voor deze eilanden.
De brandweer kan ook een notitie opstellen over dit onderwerp, afhankelijk van de wensen.
De agendacommissie moet een besluit nemen over de wijze waarop zij dit behandeld willen in de cycli van december of januari 2025
De agendacommissie besluit:
1. Een infobijeenkomst over dit onderwerp te organiseren en geeft de griffie de opdracht deze te laat streamen OF
2. Dit onderwerp op te nemen op de agenda van de raadscommissie van januari 2026 EN/OF
3. De burgemeester te vragen of de VRF (Brandweer) een notitie kan opstellen over dit onderwerp

In de agendacommissie van 10 juli 2025 heeft de agendacommissie besloten om dit onderwerp op deze agendacommissie te bespreken zodra de stukken zijn ontvangen. Aan de hand van de stukken kan de agendacommissie dan beoordelen of de stukken aanleiding geven voor behandeling in een commissie of een infoavond.

De agendacommissie besluit
1. De stukken wel/niet te agenderen voor behandeling in de commissie
2. Over dit onderwerp een informatiebijeenkomst te willen plannen in de periode .............

De Raad heeft in de raadsvergadering van 17 september jl. besloten om dit punt te agenderen voor de agendacommissie, zodat dit punt op de agenda van de commissie of de raadsvergadering kan worden geplaatst en hierover van gedachten kan worden gewisseld / vragen aan het college kunnen worden gesteld.
De burgemeester heeft in de raad van 17 september aangegeven dat ook is afgesproken om in december a.s. nogmaals de presentatie aan de raad zal worden gegeven.

De agendacommissie besluit
- wel/niet het jaarverslag Regiodeal te agenderen voor behandeling in de raadscommissie/ de gemeenteraad voor de cyclus van ........ (november/ december?)

Bij de infoavond is naar voren gekomen of het wel verstandig is om de besluitvorming over zo een groot onderwerp alleen via commissie (3 december) en de raadsvergadering (17 december) uit te smeren of dat op een andere manier te doen.

Het Presidium adviseert de agendacommissie:
1. een technische avond over dit onderwerp te beleggen voorafgaand aan de raadscommissie
-2. een extra commissievergadering (2 december 2025) alleen over dit onderwerp in te plannen.

De agendacommissie besluit
1. Wel/niet een technische avond over dit onderwerp te beleggen voorafgaand aan behandeling in  de raadscommissie

2. Wel/niet  een extra commissievergadering (2 december 2025) alleen over dit onderwerp in te plannen.

In de vorige agendacommissie is dit onderwerp besproken. De gemeentesecretaris zou kijken of het raadsvoorstel ambtelijk gereed was voor behandeling in september. 
Uit een nieuwe brief  die in het memo van de locogriffier is samengevat blijkt dat de raad pas uiterlijk 19 december een zienswijze hoeft in te dienen. 
Het college heeft hiervoor een raadsvoorstel in voorbereiding. De gemeentesecretaris geeft over dit punt een toelichting.

De agendacommissie besluit wel/niet de planning in de LTA van het college te volgen.

De agendacommissie heeft van het college een memo ontvangen (bijlage 1 ).
Korte toelichting op het memo
Voor de gemeenteraadsvergadering van november 2025 worden voorstellen voorbereid voor de verordening riool- en waterzorgheffing en de financiële paragraaf van het water- en rioleringsprogramma (wrp). Deze voorstellen zijn op zichzelf staande onderwerpen maar er zit een sterke wederzijdse afhankelijkheid tussen. Voor een zo zuiver mogelijk proces moet de behandeling van de voorstellen op elkaar afgestemd worden. In het ingesloten memo wordt een advies aan de agendacommissie gegeven over de volgorde van behandeling van deze twee onderwerpen.
Voorstel griffie: Memo betrekken bij de agendacommissie van de cyclus waarin de raadsvoorstellen die in het memo worden benoemd, in het behandelvoorstel ter beoordeling van de agendacommissie zijn weergegeven (november 2025).

september 2025

oktober 2025
1. 1 en 2 oktober Nederlandse kustdagen
2. 2 oktober Fryse leefbaarheidstop Berltsum
3. 16 oktober Regenboog alliantie Symposium Ouders van kind uit de kast (Assen)

november 2025
4. 4 november TOV Ledenbijeenkomst 
5. 24 november Uitnodiging VNG-congres Gemeentefinanciën 2025 
6. 28 november VNG Save the date Bestuurdersdag en ALV

Conform de gemaakte afspraken wordt in deze periode de raadskalender voor het nieuwe jaar ter vaststelling aan de agendacommissie voorgelegd. Ook dit jaar wordt deze werkwijze gevolgd.
Hierbij is rekening gehouden met een aantal omstandigheden welke in de oplegnotitie zijn verwerkt

Besluit:
1. Kan de agendacommissie instemmen met het voorgestelde concept vergaderrooster voor 2026, waarbij:
· Eén week in de reguliere herfstvakantie vrij is van vergaderactiviteiten.
· Er een gedegen inwerkprogramma voor de raad kan worden ingepland.
· De cyclus tussen commissie en raad evenwichtig blijft.
[Ja / Nee]

2**. Indien het antwoord op punt 1 ‘nee’ is, wordt de agendacommissie verzocht te besluiten over het alternatieve scenario:**
· Verplaatsing van de raadsvergadering van 14 oktober (reguliere herfstvakantieweek) naar 7 oktober (Eilanderherfstvakantie).
· Hierdoor blijft de reguliere herfstvakantieweek volledig vrij.
· De voorbereidingstijd tussen commissie en raad wordt verkort tot één week, hetgeen consequenties heeft voor de voorbereidingstijd van het college en de raad.
[Ja / Nee]

3**. Een alternatief scenario wordt vastgesteld te weten;**